Строк дії договору повинен відповідати строку здійснення членом наглядової ради своїх обов’язків. Окремі положення договору можуть зберігати чинність після припинення повноважень члена наглядової ради.
Функціонування комітету наглядової ради забезпечує секретар комітету, який обирається серед працівників Банку рішенням комітету наглядової ради за пропозицією його голови. Секретар комітету, зокрема:
Відповідальність членів наглядової ради
1) відповідає за організаційне забезпечення підготовки та проведення засідань комітету наглядової ради;
2) виконує функції секретаря засідань комітету наглядової ради, забезпечує підготовку, ведення і зберігання протоколів засідань комітету наглядової ради, готує витяги з цих протоколів та підписує їх;
3) забезпечує ведення листування з питань діяльності комітету наглядової ради та доведення рішень комітету наглядової ради до заінтересованих органів і осіб.
Права та обов’язки секретаря комітету визначаються у положенні про відповідний комітет наглядової ради. Одна особа може бути секретарем більше ніж одного комітету наглядової ради.