До зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій щодо кожного роботодавця вноситься така інформація:
1) найменування юридичної особи або прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи, яка використовувала найману працю;
2) ідентифікаційний код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи, а для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відповідну відмітку в паспорті, — серія (за наявності) та номер паспорта;
3) звітний період (рік), за який нараховано адміністративно-господарські санкції;
4) сума нарахованих адміністративно-господарських санкцій та сума пені, що обліковуються, при цьому сума пені зазначається станом на 1 січня 2026 р.;
5) граничний строк сплати адміністративно-господарських санкцій за відповідний звітний період, визначений законодавством, що діяло до 1 січня 2026 р.;
6) сума коштів, сплачених роботодавцем у рахунок погашення нарахованих, але не сплачених санкцій за відповідний звітний період, окремо за адміністративно-господарськими санкціями і пенею;
7) залишок суми нарахованих, але не сплачених санкцій станом на дату формування узагальненого зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій окремо за адміністративно-господарськими санкціями і пенею;
8) сума коштів, сплачених роботодавцем понад суму, що підлягала сплаті (переплата) (за наявності);
9) стан нарахованих, але не сплачених санкцій, який відображається окремо за кожним з таких напрямів:
стан грошової вимоги — вимога є чинною; нараховані, але не сплачені санкції сплачено; нараховані, але не сплачені санкцій відсутні; вимогу припинено на прямо встановленій законом або судовим рішенням підставі (із зазначенням норми закону або реквізитів судового рішення), зокрема у разі припинення юридичної особи без правонаступництва або погашення вимог за наслідками завершеної ліквідаційної процедури у справі про банкрутство або процедури погашення боргів у справі про неплатоспроможність;
стан звірки — звірка не проводилася; звірка проводиться; звірку завершено (із зазначенням дати складення довідки про результати звірки);
стан судового провадження — позов про стягнення нарахованих, але не сплачених санкцій не подавався; позов подано до суду; триває судове провадження; судовий розгляд завершено;
результат судового розгляду (за наявності) — позов задоволено повністю; позов задоволено частково; у задоволенні позову відмовлено; провадження у справі закрито; позов залишено без розгляду;
стан виконавчого провадження — виконавчий документ до виконання не пред’являвся; виконавчий документ пред’явлено до виконання; відкрито виконавче провадження; виконавче провадження завершено;
стан провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність) або припинення роботодавця — відкрито провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність); вимоги включено до реєстру вимог кредиторів; прийнято рішення про припинення роботодавця; роботодавця припинено;
відомості про строки — дата закінчення строку звернення до суду щодо відповідної вимоги, правова підстава для визначення такого строку, а також відомості про його поновлення судом або про відмову в поновленні; дата закінчення строку пред’явлення виконавчого документа до виконання та відомості про його поновлення судом або про відмову в поновленні;
обставини, визначені пунктом 20 цього Порядку, що об’єктивно унеможливлюють виконання роботодавцем обов’язку із сплати нарахованих, але не сплачених санкцій або вжиття заходів з їх стягнення, — із зазначенням періоду їх дії;
тимчасова неможливість вжиття окремих заходів щодо стягнення суми нарахованих, але не сплачених санкцій — із зазначенням причини (зокрема повернення виконавчого документа стягувачеві; встановлення факту відсутності або недостатності майна боржника, на яке може бути звернено стягнення, згідно з постановою виконавця; внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань запису про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням; смерть фізичної особи, яка використовувала найману працю, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою — до вирішення питання про правонаступництво у порядку спадкування; відмова суду в поновленні пропущеного строку звернення до суду або строку пред’явлення виконавчого документа до виконання; обставини, визначені пунктом 20 цього Порядку), документа, що її підтверджує, дати наступного перегляду, а також відомостей про те, чи продовжується перебіг установлених законом строків, чи їх перебіг зупинено на підставі конкретної норми закону;
10) щодо кожної відомості, зазначеної у підпункті 9 цього пункту, — дата настання відповідної обставини, її правова підстава та реквізити судового рішення, виконавчого документа, довідки про результати звірки або іншого документа, на підставі якого внесено таку відомість.