Зведений облік нарахованих, але не сплачених санкцій формується на підставі:
розрахунків сум адміністративно-господарських санкцій, у тому числі уточнених розрахунків, які підтверджують суми, нараховані та не сплачені станом на 1 січня 2026 р., із зазначенням дати, номера та відомостей про їх доставку роботодавцю;
звітів роботодавців про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю, поданих до 2022 року;
даних про сплату роботодавцями сум адміністративно-господарських санкцій та пені на рахунки за надходженнями, відкриті в Казначействі, і про повернення надміру або помилково зарахованих коштів;
судових рішень, що набрали законної сили, та виконавчих документів;
документів, одержаних на законних підставах, які безпосередньо змінюють розмір або правовий статус нарахованих, але не сплачених санкцій.
Зведений облік нарахованих, але не сплачених санкцій ведеться щодо кожного роботодавця у розрізі звітних періодів (років) з виокремленням сум адміністративно-господарських санкцій та пені.
До зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій вносяться відомості лише про нараховані, але не сплачені санкції, підтверджені документами, зазначеними в абзацах другому — шостому цього пункту.
Відомості, зазначені в пункті 5 цього Порядку, вносяться до зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій не пізніше трьох робочих днів з дня їх одержання. Актуалізація відомостей про судові рішення та про стан виконавчих проваджень здійснюється також під час формування узагальненого зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій.
У разі наявності судового рішення, що набрало законної сили, відомості зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій в частині обставин та розміру заборгованості, установлених таким рішенням, приводяться у відповідність із ним. Суми, розмір яких визначено судовим рішенням, що набрало законної сили, повторному визначенню територіальним відділенням Фонду не підлягають.
Роботодавець має право за зверненням до територіального відділення Фонду ознайомитися з документами, на підставі яких щодо нього сформовано відомості про нараховані, але не сплачені санкції, та одержати їх копії.