Відомості про обставини, які відповідно до закону унеможливлюють вжиття окремих заходів з адміністрування або стягнення суми нарахованих, але не сплачених санкцій, вносяться до зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій із зазначенням виду обставини, строку її дії, документа, що її підтверджує, та норми закону, яка визначає правові наслідки такої обставини.
До таких обставин належать, зокрема:
належність місцезнаходження (місця проживання) роботодавця до тимчасово окупованих територій або територій активних бойових дій згідно з переліком територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженим в установленому порядку;
знищення або пошкодження майна роботодавця внаслідок збройної агресії проти України, підтверджене документами, поданими роботодавцем або одержаними територіальним відділенням Фонду на законних підставах;
обставини непереборної сили, засвідчені сертифікатом Торгово-промислової палати або регіональної торгово-промислової палати відповідно до статті 14 - 1 Закону України “Про торгово-промислові палати в Україні”;
зупинення дії трудових договорів з працівниками роботодавця відповідно до Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
Обставини, зазначені в абзацах третьому — шостому цього пункту, не змінюють розміру суми нарахованих, але не сплачених санкцій, не припиняють її та не зупиняють і не поновлюють строків звернення до суду або пред’явлення виконавчого документа до виконання.
Невжиття конкретних заходів до стягнення нарахованих, але не сплачених санкцій допускається виключно у випадках і на строк, прямо встановлених законом, судовим рішенням або рішенням державного виконавця, прийнятим у межах повноважень. Після припинення законної перешкоди відповідні заходи поновлюються невідкладно в межах установлених законом строків.