Звірка щодо суми нарахованих, але не сплачених санкцій проводиться територіальним відділенням Фонду протягом 10 робочих днів з дня реєстрації звернення роботодавця на підставі документів, наданих роботодавцем щодо сплати, переплати або інших документів, які підтверджують обставини, що впливають на суму нарахованих, але не сплачених санкцій, даних зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій та документів, зазначених у пункті 8 цього Порядку.
У разі коли для проведення звірки необхідно одержати документи або відомості від судів, органів державної виконавчої служби чи органів Казначейства, строк проведення звірки продовжується до 15 робочих днів, про що територіальне відділення Фонду повідомляє роботодавцю протягом трьох робочих днів з дня прийняття такого рішення.
За результатами звірки територіальне відділення Фонду складає довідку про її результати, яку підписує уповноважена посадова особа територіального відділення Фонду. У довідці зазначаються за кожним звітним періодом суми нарахованих адміністративно-господарських санкцій і пені, враховані платежі, переплата, залишок суми нарахованих, але не сплачених санкцій, реквізити документів, на підставі яких визначено відповідні суми, зокрема судових рішень, а також розбіжності, виявлені за результатами звірки, та висновок щодо них.
Протягом трьох робочих днів з дня складення довідки про результати звірки щодо суми нарахованих, але не сплачених санкцій територіальне відділення Фонду вносить підтверджені звіркою зміни до зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій та надсилає роботодавцю копію довідки за місцезнаходженням (місцем проживання) роботодавця рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення та описом вкладення або за допомогою електронних комунікацій у визначений законом спосіб, що забезпечує фіксацію факту і дати доставки адресатові. У разі надсилання за допомогою електронних комунікацій копія довідки підписується кваліфікованим електронним підписом уповноваженої посадової особи територіального відділення Фонду.
На період проведення звірки заходи щодо стягнення суми нарахованих, але не сплачених санкцій, що є предметом звірки, не вживаються, крім випадків, коли внаслідок цього спливе строк звернення до суду або строк пред’явлення виконавчого документа до виконання.
Проведення звірки не змінює строків сплати нарахованих, але не сплачених санкцій, звернення до суду та оскарження, установлених законом.