Територіальне відділення Фонду надсилає роботодавцю повідомлення про стан адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та пені за їх несвоєчасну сплату, які були нараховані, але не сплачені станом на 1 січня 2026 р., за формою згідно з додатком (далі — повідомлення) протягом 10 робочих днів після первинного внесення відомостей про нараховані, але не сплачені санкції такого роботодавця до зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій.
Повторне повідомлення надсилається виключно у разі зміни суми нарахованих, але не сплачених санкцій або відомостей про стан їх адміністрування, передбачених підпунктом 9 пункту 9 цього Порядку, протягом п’яти робочих днів з дня внесення відповідних змін до зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій. Надсилання повідомлення без зміни зазначених відомостей не допускається. Повідомлення, надіслане раніше, вважається таким, що втратило актуальність у частині відомостей, змінених повторним повідомленням.
Повідомлення має інформаційний характер, не встановлює нового грошового зобов’язання, не змінює суму нарахованих, але не сплачених санкцій, визначену розрахунком (уточненим розрахунком) або судовим рішенням, не є виконавчим документом, а також не змінює і не поновлює строків, установлених законом, зокрема строку звернення до суду та строку пред’явлення виконавчого документа до виконання.
У повідомленні зазначаються відомості про роботодавця; звітний період (рік); граничний строк сплати адміністративно-господарських санкцій за відповідний звітний період; окремо за сумами адміністративно-господарських санкцій і пені — нараховані суми, при цьому сума пені зазначається станом на 1 січня 2026 р., сплачені суми та залишок за кожною з них, а також переплата (за наявності); дата, станом на яку наведено відомості; перелік документів, на підставі яких визначено суму нарахованих, але не сплачених санкцій, із зазначенням їх виду, дати і номера; відомості про стан адміністрування нарахованих, але не сплачених санкцій; реквізити рахунка за надходженнями для сплати нарахованих, але не сплачених санкцій; порядок проведення звірки; спосіб оскарження розрахунку суми нарахованих, але не сплачених санкцій, дій або бездіяльності територіального відділення Фонду.
Невід’ємною частиною повідомлення є розрахунок суми пені, у якому за кожним звітним періодом зазначаються сума недоїмки, дата початку і дата закінчення нарахування пені, кількість днів прострочення, застосована облікова ставка Національного банку та сума нарахованої пені.
Повідомлення надсилається за місцезнаходженням (місцем проживання) роботодавця рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення та описом вкладення або за допомогою електронних комунікацій у визначений законом спосіб, що забезпечує фіксацію факту і дати доставки адресатові. У разі надсилання за допомогою електронних комунікацій повідомлення підписується кваліфікованим електронним підписом уповноваженої посадової особи територіального відділення Фонду.
Датою вручення повідомлення вважається дата, зазначена у повідомленні про вручення поштового відправлення, а в разі надсилання за допомогою електронних комунікацій — дата, зафіксована як дата доставки адресатові. У разі повернення поштового відправлення у зв’язку із закінченням строку зберігання, відмовою від одержання або відсутністю адресата за зазначеною адресою відомості про це вносяться до зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій, а повідомлення вважається таким, що доведено до відома роботодавця, з дня повернення відправлення.
Відомості про надсилання, доставку (вручення) або повернення повідомлення вносяться до зведеного обліку нарахованих, але не сплачених санкцій.
На запит роботодавця повідомлення надається у доступному для сприйняття форматі.
Повідомлення не надсилається у разі, коли стан грошової вимоги визначено як “сплачено”, “нараховані, але не сплачені санкції відсутні” або “вимогу припинено на прямо встановленій законом або судовим рішенням підставі”.
Якщо вручення повідомлення є фактично неможливим у зв’язку з бойовими діями, тимчасовою окупацією, відсутністю поштового або електронного сполучення чи іншою документально підтвердженою обставиною, територіальне відділення Фонду фіксує таку обставину у зведеному обліку нарахованих, але не сплачених санкцій та повторює спробу надсилання після її припинення. Віднесення території до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого в установленому порядку, не є підставою для ненадсилання повідомлення.