1. У протоколах засідань конгресу та комісій відтворюється хід засідань, стисло викладаються виступи, згадуються пропозиції та результати обговорень. На пленарних засіданнях складаються протоколи, а на засіданнях комісій стислі протоколи.
2. Протоколи засідань комісій можуть бути замінені звітами для конгресу, якщо Адміністративна рада так вирішить. Як правило, робочі групи складають звіт для того органу, до якого вони відносяться.
3. Однак кожний делегат має право просити внести аналітичне доповнення або в подробицях відобразити в протоколі або звіті зроблену ним заяву, за умови передачі тексту французькою мовою до Секретаріату не пізніше двох годин після закінчення засідання.
4. Після того, як серед делегатів була розповсюджена коректура протоколу або звіту, вони мають можливість протягом 24 годин представити свої зауваження до Секретаріату, який, у випадку необхідності, є посередником між зацікавленою особою та головою відповідного засідання.
5. Як правило та з врахуванням параграфа 4, на початку засідань конгресу голова ставить на затвердження протокол попереднього засідання. Така ж процедура встановлена і для комісій, обговорення яких є предметом протоколу або звіту. Протоколи або звіти останніх засідань, які не могли бути затверджені на конгресі або комісіях, затверджуються відповідними головами цих зборів. Міжнародне Бюро враховує також можливі зауваження, які делегати країн-членів повідомлять йому протягом 40 днів після відправки згаданих протоколів.
6. Міжнародному Бюро дозволяється виправляти в протоколах або звітах засідань конгресу та комісій помилки, які не були виявлені під час їх затвердження, згідно з параграфа 5.